Ik heb altijd last van heimwee na de vakantie, maar dan andersom, een soort van “verwegwee” als ik weer terug ben in onze eigen polder. Bij het sorteren van de foto’s en het maken van een digitaal album, koester ik de herinneringen aan alle dingen die je thuis niet doet en op reis wel. Zoals zwemmen in een helder meer, een open vuur maken en broodjes roosteren, rendieren poep opvegen van je stoepje en vier boeken uitlezen.
Het duurt bij mij altijd even voor ik weer in het ritme en gareel van elke dag ben. Voor ik weer goed georganiseerd achter mijn opgeruimde bureau zit en mij vol inspiratie en energie stort op het schrijven van artikelen over het verkrijgen van een efficiëntere werkplek.
Heb jij daar ook moeite mee? Om weer in het gareel te komen?
Dan geef ik je hierbij een opwarmertje waarmee je een goede start maakt als de inspiratie nog niet wil komen.
Om je gedachten te ordenen, weer zin te maken om aan het werk te gaan, helpt het om je bureau te ontdoen van overbodige rommel. Dit hoeft echt niet veel tijd te kosten. Onderstaande lijst van 7 punten kun je in nog geen uur afwerken, je houdt er een voldaan gevoel, een opgeruimde werkplek en een rustig hoofd aan over.
Opruimen in een uur of minder? Ja dat kan met deze 7 tips:
1. Zoek 10 dingen op je werkplek die je al lang niet hebt gebruikt, toch niet meer gaat lezen, die achterhaald zijn of gewoonweg overbodig. En gooi ze weg.
2. Pak een oppervlakte in je werkkamer (een kastje, de printer, de linkerkant van je bureau) die vol ligt met van alles en nog wat en ontruim die. Geheel. En laat deze leeg. Terwijl je die plek leeghaalt gooi je de rommel weg, de rest gaat in het archief of in je to-do bakje.
3. Ga door de stapel met vakliteratuur en gooi alles weg behalve de laatste uitgave. Doe hetzelfde met de nog te lezen items op je pc en delete alles behalve de laatste versie.
4. Pak 5 files of archiefmappen en ga hierdoorheen. Om je volledige archief op te schonen heb je meer tijd nodig, maar 5 files moet je in 10 minuten kunnen doornemen. Gooi alles weg dat ouder is dan 1 jaar, niet meer van toepassing is of je niet meer nodig hebt.
5. Gooi het rommellaadje van je bureau leeg, maak het schoon en plaats alleen datgene terug dat nog heel is, dat je veel gebruikt en handig is.
6. Loop de hele stapel papier op je bureau door en doe hiermee hetzelfde als met je archief: ga je het nog lezen? Heb je het nog nodig? Is het nog actueel? Antwoord nee? Dan weg ermee. De rest behandel je volgens mijn bekende tips. (meer tips lezen? Kijk op http://www.so-organized.nl/weblog/)
7. Verzamel minimaal 7 losse dingen in je werkkamer die niet op de juiste plek liggen. En berg ze vervolgens op waar ze horen
Succes!
Tags: efficienter werken, fijner leven, opruimen, Tip, vakantie
MORGAN FREEMAN as Carter and JACK NICHOLSON as Edward in The Bucket List
“Maar Lorraine”, hoor ik je vragen, “wat heeft dat te maken met efficiency?”
Dat ga ik je nu vertellen. Zoals je weet werk ik met verschillende lijsten om zodoende niet te hoeven onthouden wat ik moet of wil doen. Erg handig, vooral als je zo vergeetachtig bent als ik. Een van die lijsten is mijn Toekomstlijst. Hierop schrijf ik alle dingen die ik tussen laten we zeggen morgen? en de rest van mijn leven wil doen. Want waarom zou je pas beginnen met je lijst maken wanneer je weet dat je doodgaat? Want dat weet je (gelukkig) meestal niet.
Zo is in mijn kennissenkring afgelopen vrijdag een man begraven die waarschijnlijk nog een hele onafgewerkte lijst had. Hij is verongelukt en werd maar 52 jaar. Híj heeft zeker een van de dingen van zijn lijst gedaan en dat is motorrijden. Dat was zijn passie.
En jij? Wat is jou passie? Wat komt er op jouw Bucket list te staan?
Het opschrijven van wensen zorgt ervoor dat deze dingen een stap dichterbij komen en waarheid kunnen worden. Zolang je je toekomst wensen in je hoofd laat dwarrelen, gebeuren ze zeker niet. Het is dus heel efficiënt om niet alleen je to-do-dingen, je wachten-op-dingen en je later-dingen op te schrijven maar ook je toekomst-dingen. Zo weet je zeker dat je niets vergeet.
Bovendien is je toekomstlijst een prachtige bron van inspiratie om energie uit te halen op de momenten dat je dat nodig hebt.
Ik wens je een mooie Bucket List toe.
Tags: efficiency, gelukkig, inspiratie, Later, to-do-lijst, Toekomst, wachten op
30 augustus:
Kleine stappen:
Je weet waarschijnlijk heel goed dat je orde op zaken moet stellen, de rommel groeit je boven het hoofd. Of zijn het de stapels papier? Opruimen is soms best eng. Je wijzigt namelijk een (al lang) bestaande situatie waarin je je comfortabel bent gaan voelen. Vooral als je niet goed bent in veranderingen en je daar nerveus van wordt, is het verstandig om opruimen in hele kleine stappen te doen. Zo gun jezelf de tijd om aan het idee te wennen. Dus niet in een keer je hele werkplek overhoop halen. Begin met 1 plank, morgen een andere. Maar ik waarschuw je, wanneer je eenmaal ziet welk positief resultaat een opgeruimde werkplek heeft, ben je waarschijnlijk niet meer te stoppen tot alles op orde is.
Succes!
PS: Wil je geen tips meer missen? Abonneer je dan via de RSS knop en je ontvangt geregeld tips die je helpen om efficiënter te werken.
Tags: efficienter werken, inspiratie, opruimen, papiervrije werkplek, resultaat, ruimte, rust, Tip, vrouwelijke ondernemers
Je kantoor of werkplek hoeft niet altijd helemaal opgeruimd en keurig te zijn, dat is een keuze. Maar wanneer je ruimte of bureau langere tijd rommelig is, trekt dit toch steeds je aandacht. Onbewust geeft dit een onbehaaglijk gevoel, dat kan doorwerken in gewone dagelijkse dingen en uiteindelijk stress kan veroorzaken.
Betrap je jezelf op dit onbehaaglijk gevoel? Begin met opruimen en doe alles weg waar je niet meer naar omkijkt, wat je al weken niet hebt ingekeken of waarvan je weet dat je dat ook nooit zult doen. Wees resoluut en begin met een schone lei, zodat je je beter kunt concentreren op je eigenlijke werkzaamheden en productiever bent.
Succes!
Tags: efficiency, opruimen, productiever, ruimte, vervelend
Je hebt maar 24 uur, en soms zou je willen dat het er 72 waren in een etmaal. Helaas. Of gelukkig niet. Je kunt namelijk slimmer omgaan met je tijd, waardoor het wel 72 uren lijken!
4 tips:
1) Kies de kalender die voor jou werkt, laat je niet gek maken door allerlei zogenaamd handige maar ozo ingewikkelde agendasystemen. Kies wat bij jou past en hou je erbij.
- 2) Ga met je tijd om alsof het goud is. Het is jouw tijd en in feite is het je produkt en wie je bent. Ga er zorgvuldig mee om en verspil het niet aan nonsens.
- 3) Maak gebruik van electronica: je laptop, je smartphone, e-readers etc. Het scheelt ongelooflijk veel tijd die je anders kwijt bent aan zoeken en archiveren. Denk wel aan back-ups maken!
- 4) Beslis direct wat je met een stuk papier doet. Als je het vaker in je handen neemt en de beslissing steeds maar uitstelt gooi je je kostbare tijd weg. Durf te beslissen!
Succes met deze tijdwinners!
Tags: efficienter werken, opruimen, TIjd
Vakantie, zomer is voor mij een tijd van reflectie. Ik kijk waar ik nu sta, wat ik op de korte en langere termijn wil bereiken en naar mijn toekomstwensen.
Wat daar voor mij onlosmakelijk aan is verbonden is: opruimen, chaos verminderen en ruimte creëren in hoofd, op je werkplek en in je agenda, zodat je na de vakantie weer goed georganiseerd de koers van je bedrijf of je werk kunt oppakken.
Maar wat als je de chaos en rommel zo langzamerhand je werkplek en je leven overspoelt? Als het echt uit de hand dreigt te lopen? De enige remedie is oorlog verklaren aan je zooi, je chaos, je bedolven bureau en overvolle kasten.
Het directe gevolg van deze actie is dat je je, met een legere werkplek, ruimte om je heen, verminderde papierstapels en een overzichtelijk archief, weer volledig kunt concentreren op je core-business, waardoor je meer resultaat boekt.
Ik geef je 5 tips waarmee je gegarandeerd deze strijd gaat winnen
1. Gooi elke dag iets weg. Elke dag. Als je dit consequent doet ben je na een maand al 30 dingen lichter, die in de weg liggen, niet meer nodig zijn, oud-dated zijn of waarvan je niet meer weet waarom je het hebt bewaard.
�
2. Als je nieuwe spullen zoals kantoorsupplies of –meubilair nodig hebt: ga nooit, nooit zonder lijst naar de winkel. Ook niet (vooral niet) on-line. Focus op het kopen van alleen die dingen die je nodig hebt. Dingen die je in een opwelling aanschaft, zijn die dingen die morgen eindigen als rommel en in de weg liggen. Heb je jezelf moeilijk in de hand? Neem alleen exact genoeg cash mee. Laat je creditcards thuis.
3. Haal het papier uit je printer. En leg het printpapier op een plek waar je moeilijk bij kan. Je print zeker minder als je moeite moet doen om het papier te pakken. Dit scheelt enorm in je archief, op je werkplek en in het bedenken waar je deze informatie nu weer moet opbergen. Wen je zelf eraan om van je screen te lezen en je pc als archief te gebruiken. (denk wel aan back-ups maken). Moet je echt iets printen, dan haal je zoveel papier als je denkt nodig te hebben uit je voorraad. Het spaart bovendien bomen.
4. Maak elke dag je inbox leeg, zowel die op je pc als op je bureau. En verwerk elke dag alle informatie die je binnenkrijgt op een van je lijsten. Zo hou je je papierstapels onder controle, weet je wat je moet of wilt doen en werk je in een lege, ruime omgeving, waardoor je minder stress ervaart.
5. Stop alle papieren die geen vaste plek hebben, die je niet direct nodig hebt en die op je bureau rondslingeren in een doos onder je bureau. Haal er alleen iets uit als je het nodig hebt. Alles wat je er niet binnen een maand hebt uitgehaald, heb je blijkbaar niet nodig. Dan kan het weg?!
(dit geldt uiteraard niet voor belangrijke certificaten, rapporten, waarde-documenten belasting gerelateerde zaken, etc, die zitten netjes in je archief).
Bonus tip: wil je heel snel af van veel troep? Ga door je werkplek en verzamel alles dat je wilt bewaren. Leg dit apart. Huur een container en laat iemand anders (een professional, een betrouwbare vriend of familielid) alles voor je weggooien. Dit klinkt heel drastisch, maar het is de meest eenvoudige manier om heel veel, heel snel op te ruimen. Bijvoorbeeld wanneer je een verhuizing of reorganisatie voor de boeg hebt.
Waar begin je? Je weet dat je moet opruimen, maar waar begin je? Als je dat gevoel hebt en dààrom niet opruimt geef ik je deze tip: bekijk welk deel van de rommel in je kamer of op werkplek jou het meest irriteert. Pak dat eerst aan. Als je eenmaal ergens bent begonnen met opruimen zul je zien dat het tweede deel een stuk makkelijker gaat.
Tags: opruimen, papiervrije werkplek
Een van de manieren om efficienter te werken is het gebruiken van sneltoetsen. Het woord zegt het al, door sneltoetsen te gebruiken, doe je meer in dezelfde tijd, dus ben je efficienter bezig.
Een ander groot voordeel van het gebruik van sneltoetsen is dat je beide handen gebruikt, waardoor de kans op rsi veel kleiner is dan wanneer je alles met de muis doet.
Het werken met sneltoetsen is – als je ze eenmaal onder de knie hebt – of beter in je vingers hebt – bovendien een veel fijnere manier van werken.�
Je vingers onthouden de toetsaanslagen op een gegeven moment automatisch, iets wat je met gebruik van de muis niet lukt. Daarbij heb je steeds oog/hand coordinatie nodig.
Een favoriet: alt + D (activeert de adresbalk als je een website wilt typen, enter en je bent er. Geen muis aan te pas gekomen. Zo zijn er velen. Het boek elke-dag-je-hoofd-en-inbox-leeg, heeft een heel scala aan sneltoets tips om je inbox leeg te maken.
Tags: efficienter werken, lege inbox
Je hoeft niet alles zelf te doen. Als je het gevoel hebt bedolven te worden onder je werkzaamheden, bekijk eens of er taken zijn die je kunt delegeren of weggeven. Soms zitten mensen graag te wachten op een specifieke taak, waar jij tegenop ziet of waar je geen tijd voor hebt. Kijk eens verder dan je eigen werkplek. Delegeren is de sleutel van goed managementschap. Verdeel je taken over een of meer anderen en zie hoeveel lucht en tijd je ervoor terug krijgt. Delegeren is een noodzakelijke kunst voor drukbezette mensen. 
Tags: Delegeren, Management
Heb je veel te veel op je to-do list staan? En van wie moet je al die dingen doen op de lijst? Je weet zelf het beste wat je absoluut wel moet doen. Ik daag je uit: durf eens zomaar 3 dingen van je lijst te halen. Schrappen, vergeten en niet meer doen. Kijk maar eens wat er gebeurt. Je zult zien dat het meevalt.
En het voelt lekker!
Succes met minder doen.
Meer tips zoals dit ontvangen? meld je aan en ontvang geregeld artikelen en tips over efficienter werken.
Tags: efficienter werken, taken, to-do-lijst
RSS
Newsletter
site
Twitter
Facebook
LinkedIn
Recente reacties